Hướng dẫn dùng hàm IFERROR kết hợp với hàm VLOOKUP
Trong quá trình làm việc với Excel chúng ta luôn luôn cần lọc, gen dữ liệu giữ các file, sheet với nhau. Đây là một hướng đẫn đơn giản về việc sử dụng hàm IFERROR kết hợp với VLOOKUP.
Video hướng dẫn dùng hàm Vlookup và Iferror
IFERROR là hàm điều kiện nếu "không đúng" nó sẽ trả về kết quả theo bạn chỉ định. Ví dụ nếu kết quả lỗi bạn đặt giá trị trả về là "XXX" hoặc bất kỳ ký tự, chữ, số nào bạn đặt nó sẽ trả kết quả như vậy
Hàm Vlookup là hàm tra cứu và tham chiếu, nó tra cứu trong một bảng có sẵn, tham chiếu và trả về kết quả nếu giá trị tham chiếu có trong bảng sẵn có đó
Ví dụ như sau về hàm Vlookup: Ta có 1 file excel trong đó có 2 SHEET, Sheet1 và Sheet2
Ta cần điền giá trị vào Sheet1 các cột "điện thoại, Số lượng đặt hàng, Loại hàng" theo bảng ở Sheet2
Các bước thực hiện:
Bước 1: Tại ô D2 ta gõ công thức "=VLOOKUP(B2;Sheet2!B2:C9;2;FALSE)". Sau đó nhấn Enter sẽ được kết quả. Xem thêm video để biết chi tiết cách thực hiện
Giải thích công thức: B2 (ở sheet1 nhé)là ô chứa giá trị cần tham chiếu, Sheet2!B2:C9 là phạm vi tham chiếu. Tham chiếu các ô thuộc cột B2 ở Sheet1 và B2 ở Sheet2 nếu có trùng mã khách hàng sẽ trả về giá trị ở ô D2(sheet1) đúng bằng giá trị ở ô C2(sheet2); 2 là số cột tham chiếu
Bước 2 Copy công thức bằng cách click chuột đến ô D2 di chuyển chuột tới góc vuông phía dưới cùng ô D2 đến khi chuột biến thành dấu cộng. Click đúp chuột để copy công thức cho các ô phía dưới.
Khi đó ta sẽ có kết quả tham chiếu nếu đúng sẽ trả kết quả tương ứng trong Sheet2, nếu ko có kết quả trả về là #NA
Sử dụng hàm IFERROR kết hợp với hàm VLOOKUP để loại bỏ kết quả sai #NA
Cách dùng như sau: Tại ô D2 ta gõ công thức "IFERROR(VLOOKUP(B2;Sheet2!B2:C9;2;FALSE);"") ở giữa hai dấu " ta không nhập giá trị gì để khi kết quả trả về sẽ cho ta ô trống ko có giá trị. Xem video để rõ hơn về cách thực hiện
Mẹo hay khi sử dụng hàm VLOOKUP và hàm IFERROR
Sau khi có kết quả chúng ta không nên để công thức tại các ô đó mà ta nên chuyển về giá trị số, hoặc text giống như khi ta nhập liệu ban đầu để khi thực hiện copy dữ liệu sẽ không bị sai
Chọn toàn bộ giá trị tại các ô thực hiện bằng hàm vlookup và Iferror, copy và paste luôn tại vị trí đó nhưng khi paste chọn giá trị là 123 hoặc %123
0 nhận xét:
Post a Comment